Aviso de Privacidad de colaboradores

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Ley Reglamentaria, ponemos a disposición de nuestros colaboradores y candidatos el presente Aviso de Privacidad.

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Mission Inn S.A. de C.V., con domicilio en Carretera Transpeninsular No. 780 Col. Vicente Guerrero, CP 22920 en la Ciudad de Ensenada, Baja California, es responsable de la confidencialidad, uso y protección de los datos personales que nos proporcione, y le informamos que éstos serán utilizados única y exclusivamente para los siguientes fines y conforme al presente aviso de privacidad:

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que recabamos de Usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades principales y/o primarias, para el Proceso de Reclutamiento y selección de Candidatos y Colaboradores contratados, así como para Ex–Colaboradores.
i Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de una relación jurídica que con Usted se tenga o se llegase a tener.
ii Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato.
iii Dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal, laboral y se seguridad social.
iv Realizar el proceso de evaluación para reclutamiento, selección y contratación para evaluar que cuenta con las aptitudes necesarias para ocupar un puesto-vacante dentro de la empresa, conforme a las políticas que se tengan establecidas.
v Para contactarlo e informarlo del estado que guarda su proceso de reclutamiento y selección.
vi Realizar investigaciones, evaluaciones de confianza y estado de salud.
vii En caso de que los candidatos sean contratados, establecer una relación laboral conforme a la Ley Federal del Trabajo, calcular su nómina y prestaciones, así como elaborar, administrar y actualizar el expediente que se genere para tal efecto.
viii En caso de colaboradores contratados, calcular su nómina y prestaciones, así como administrar y actualizar el expediente generado al momento de la contratación.
ix En caso de ser contratado, sus datos serán utilizados para fines de evaluaciones, capacitación, definición de puesto-vacante, actividades, otorgar estímulos y reconocimientos, y cumplimiento con las obligaciones en materia de riesgos laborales y accidentes de trabajo.
x Para la atención de requerimientos emitidos por Autoridad competente.
xi Le informamos que usted está siendo video grabado por las cámaras de seguridad. Dichas imágenes serán utilizadas por motivos de seguridad. Los datos mencionados se mantendrán durante 60 días naturales y se procederá a su cancelación.

Adicionalmente, como Finalidades Secundarias o accesorias, es decir, que no son necesarias pero que nos permiten tener una mejor comunicación con Candidatos, Colaboradores y Ex–Colaboradores, le informamos que sus datos personales serán utilizados para:
i Informarle sobre nuevos productos y/o servicios, cambios en los mismos y promociones.
ii Tratar sus datos personales relacionados con su historial en el uso de nuestros servicios para realizarle perfiles de consumo.
iii Para fines comerciales, mercadotécnicos, publicitarios.
iv Para invitarlo a participar en promociones, ofertas y campañas de publicidad propias o de terceros.

Sus Datos Personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad que se ponga a su disposición, y en su caso conforme lo establecen las disposiciones legales respectivas.

MECANISMO PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA FINALIDADES SECUNDARIAS O ACCESORIAS
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para todas o algunas de las finalidades secundarias o accesorias, Usted puede negarnos su consentimiento desde este momento enviando su solicitud a nuestro Departamento de Datos Personales en la forma que se indica en el numeral referente a medios y procedimiento para ejercer los “Derechos ARCO”. Su negativa en este sentido, no será motivo para excluirlo de un proceso de reclutamiento y selección y la continuación de los colaboradores en la Empresa, así como dejar de proporcionarle nuestros productos y/o servicios y realizar las demás finalidades principales contenidas en este Aviso de Privacidad.

DATOS PERSONALES TRATADOS
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
a) Para el Proceso de Reclutamiento y Selección:
i) Nombre completo, apellido paterno y apellido materno.
ii) Domicilio (calle, número interior y exterior, colonia, delegación política y código postal).
iii) Número de teléfono domicilio y/o alterno y/o celular.
iv) Número de teléfono de oficina, extensión o fax.
v) Correo electrónico.
vi) Curriculum Vitae y/o Solicitud de Empleo que acrediten Trayectoria Académica (Documentos que lo acrediten) y Trayectoria Laboral (últimas dos Constancias que lo acrediten).
vii) Una Fotografía que se incluirá en la solicitud de empleo y/o curriculum vitae.
b) En caso de ser seleccionado y cubrir un puesto-vacante se solicitará además de los contenidos en el inciso anterior, los siguientes:
i) Teléfono de contacto para posibles emergencias.
ii) Copia de la Credencial de Elector.
iii) Comprobante de domicilio con vigencia máxima de dos meses.
iv) CURP (Clave Única de Registro de Población).
v) RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
vi) Copia del Acta de Nacimiento.
vii) NSS (Número de Seguridad Social).
viii) Número de Crédito Infonavit.
ix) Captura de Huella en Lector Dactilar para efecto de control de asistencia, puntualidad e incidencias.
x) Firma autógrafa.
xi) Licencia para conducir.
xii) Constancia Médica (fechada como máximo con un mes de antelación).

En “Mission Inn S.A. de C.V.”, conocemos la importancia que tiene la protección de los datos personales de los menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por la ley, por lo que “Mission Inn S.A. de C.V.”, no obtiene, usa, divulga o almacena información relacionada con menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por la ley, sin el consentimiento previo de sus padres o tutores.

Si Usted es padre/madre o tutor y tiene noticia de que algún menor de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por la ley haya proporcionado sus datos personales sin su consentimiento, puede ejercer sus derechos conforme al numeral referente a medios y procedimiento para ejercer los “Derechos ARCO”.

DATOS PERSONALES SENSIBLES
Le informamos que para las finalidades de contratación y control de expedientes solicitamos constancia médica que puede llegar a contener datos personales sensibles, ya que puede revelar aspectos relacionados con su estado de salud presente o futuros informándole que siempre se velará por el correcto uso y la más alta seguridad de los mismos. Asimismo, solicitamos una fotografía para credencial de la empresa y recabamos su huella en el lector dactilar para efecto únicamente de control de asistencia, puntualidad e incidencias, informándole que siempre se velará por el correcto uso y la más alta seguridad de los mismos. Por lo anterior requerimos de su consentimiento expreso y por escrito, señalando en el recuadro un “SI” o un “NO”. Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.

Nombre Completo: ______________________________________________________
Firma Autógrafa: ______________________________

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Únicamente serán transferidos sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros, que estén relacionados jurídica o comercialmente con “Mission Inn S.A. de C.V.”, para cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad y en sus actualizaciones puestas a su disposición, por lo que “Mission Inn S.A. de C.V.”, podrá transferir sus datos personales en los casos previstos y autorizados por la ley conforme a lo siguiente:
i A la Secretaría de Salud para el cumplimiento de obligaciones sanitarias que impone su propia legislación.
ii Al Servicio de Administración Tributaria, en virtud de los procesos de emisión y envío de comprobantes fiscales digitales y/o por Internet.
iii A las personas morales o cualquier Entidad que formen parte del mismo grupo económico de control al que pertenece “Mission Inn S.A. de C.V.”.
iv A compañías afiliadas o no afiliadas que asisten, apoyan o coadyuvan a “Mission Inn S.A. de C.V.”.
v A las diferentes autoridades para el desahogo de requerimientos o contestación de estos en algún tipo de legislación o normatividad.
vi A la Institución Crediticia con la cual tengamos contratado el servicio de pago de nómina con la finalidad de realizar dicho pago, así como para el otorgamiento de la tarjeta de débito.
vii A Contadores y/o Abogados para el manejo, control y registro conforme a la normativa aplicable de los movimientos u operaciones económicos que hace la empresa.

viii. Al IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) y al INFONAVIT (Instituto Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) con el Objeto de cumplir con la Legislación aplicable.

CONSENTIMIENTO PARA TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Le informamos que para la transferencia de datos personales señalada en el numeral anterior no se requiere de su consentimiento, ya que la propia ley permite los puntos señalados anteriormente.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS “DRECHOS ARCO”
Le informamos que Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de Usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO usted deberá enviar su solicitud respectiva en atención al Departamento de Datos Personales al siguiente correo electrónico: gerencia@hotelmissioninn.com, acudiendo al domicilio del Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales señalado al inicio del presente Aviso de Privacidad para el llenado del formato de Solicitud de Derechos Arco o ingresando a nuestro portal: www.hotelmissioninn.com para el llenado de dicho formato a través de este medio.

PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO:
Para el ejercicio de los derechos referidos anteriormente, es necesario que presente su petición al departamento de datos personales vía correo electrónico a la siguiente dirección: gerencia@hotelmissioninn.com; acudiendo al domicilio del Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales señalado al inicio del presente Aviso de Privacidad para el llenado del formato de Solicitud de Derechos Arco o ingresando a nuestro portal: www.hotelmissioninn.com para el llenado de dicho formato a través de este medio. Su petición deberá ir acompañada por lo menos de la siguiente información:
i Nombre completo indicando si es candidato, colaborador o ex–colaborador, así como su domicilio.
ii Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del titular de los datos personales.
iii Descripción clara y precisa de los datos personales de los cuales se busca ejercer algunos de los derechos mencionados por La Ley.
iv Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
v Indicar de las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los datos personales.
vi Para el ejercicio de los derechos ARCO de datos personales de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por la ley, se estará a las reglas de representación dispuestas en el Código Civil Federal.
vii Aportar la documentación que sustente su petición.

MECANISMO PARA QUE EL TITULAR PUEDA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento Usted deberá enviar su solicitud respectiva en atención al Departamento de Datos Personales al siguiente correo electrónico: gerencia@hotelmissioninn.com; acudiendo directamente al domicilio del responsable para el llenado del formato de solicitud de Derechos Arco o ingresando a la página: www.hotelmissioninn.com en donde deberá indicar específicamente para qué dato personal esta solicitando su revocación.

OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFRECE AL TITULAR PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Con objeto de que Usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
I Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información usted puede consultar el portal de Internet de PROFECO (Procuraduría Federal del Consumidor), o bien ponerse en contacto directo con ésta.
II Su registro en el listado de exclusión cuyo nombre es “Listado de Exclusión de Datos Personales”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información dirigir su petición al Departamento de Datos Personales al siguiente correo: gerencia@hotelmissioninn.com

USO DE COOKIES, WEB BEACONS O CUALQUIER OTRA TECNOLOGÍA ANÁLOGA
Le informamos que “Mission Inn S.A. de C.V.”, no recaba datos personales a través de cookies, web beacons o cualquier otra tecnología análoga.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de Privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, por lo que le recomendamos visitar periódicamente el Hotel Mission Inn, ingresar a nuestra página web: www.hotelmissioninn.com y para cualquier duda envíe un correo al Responsable del tratamiento de sus datos personales al correo: gerencia@hotelmissioninn.com

Última Actualización 22 enero 2014

Llama AHORA